Datenschutz-Information für das bofrost*Karriereportal
(Version 1.0; Stand 25.05.2018)

Seit 25. Mai 2018 gelten europaweit die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung im Folgenden: DSGVO. Nachfolgend möchten wir Sie über die auf dem bofrost*Karriereportal durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten nach Maßgabe dieser neuen Verordnung (vergleiche Artikel 13 DSGVO) informieren. Bitte lesen Sie sich unsere Datenschutz-Information sorgfältig durch. Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutz-Information haben, können Sie diese jederzeit an die nachfolgend angegebenen Kontaktadressen richten.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung über das Karriereportal (https://jobs.bofrost.lu/jobs) der bofrost* Vertriebs II GmbH & Co. KG , 11, rue du Brill, L-3898 Foetz, Luxembourg („Verantwortlicher“). Das Bewerberportal wird im Auftrag von bofrost* durch die concludis GmbH, Frankfurter Str. 561, 51145 Köln betrieben. Die technische Realisierung (Hosting) des Karriereportals erfolgt auf Servern der Firma Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen.

Bei Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an die betriebliche Datenschutzbeauftragte der bofrost* unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Abteilung Datenschutz, bzw. unter service@bofrost.lu  oder telefonisch unter 27 86 32 32.

1. Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen und berechtigte Interessen, die von bofrost* verfolgt werden sowie Kategorien von Empfängern

2.1 Aufrufen dieser Webseite und technische Cookies

Beim Aufrufen dieser Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in einem sogenannten Log-File gespeichert. Hierauf haben wir keinen Einfluss. Folgende Informationen werden dabei auch ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• die IP-Adresse des anfragenden internetfähigen Gerätes,
• das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,
• der Name und die URL der abgerufenen Datei,
• die Website/Applikation, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL),
• der von Ihnen verwendete Browser und ggfs. das Betriebssystem Ihres internetfähigen Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den nachfolgend aufgelisteten Zwecken der Datenerhebung. An dieser Stelle noch der Hinweis, dass uns aus den erhobenen Daten keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Ihre Identität möglich sind und durch uns auch nicht gezogen werden.

Die IP-Adresse Ihres Endgerätes sowie die weiteren oben aufgelisteten Daten werden durch uns für folgende Zwecke genutzt:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website/Applikation,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.

Die Informationen werden durch unseren Dienstleister für einen Zeitraum von 3 Monaten gespeichert und danach automatisch gelöscht.

Des Weiteren verwenden wir für unsere Website sogenannte technische Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Sitzungsinformationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit Ihrem aktuellen Besuch dieser Webseite ergeben (sogenannte Session-Cookies). Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz dieser Cookies dient allein dem Zweck, die Anzeige unserer Webseite technisch zu ermöglichen. Eine anderweitige Nutzung oder Auswertung der Cookies, insbesondere eine werbliche Nutzung über Tracking- oder Targetingtechnologien, findet nicht statt. Die eingesetzten Cookies werden nach Beenden der Browsersitzung automatisch wieder gelöscht. Die Verwendung von Cookies können Sie über die Sicherheits-Einstellungen Ihres Browsers verhindern. Wir weisen jedoch darauf hin, dass für diesen Fall diese Webseite nicht mehr in vollem Umfang genutzt werden kann.

2.2 Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren

Wie wir im Rahmen des Bewerbungsverfahren mit den von Ihnen übermittelten Daten verfahren, können Sie der Datenschutzrichtlinie für Bewerber entnehmen. Eine Weitergabe von Daten oder von Bewerbungsunterlagen an Dritte außerhalb der bofrost*Firmengruppe findet nicht statt.

2.3. Kontaktmöglichkeit

Besuchern des bofrost*Karriereportals bieten wir die Möglichkeit, telefonisch oder per E-Mail mit uns in Kontakt zu treten. Die auf diesen Wegen durch Sie übermittelten Informationen verwenden wir ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO. Ihre Einwilligung in die vorstehend erläuterte Datennutzung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft kostenfrei durch eine kurze Nachricht an die unter 1. angegebenen Kontaktdaten widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs wird hiervon nicht berührt. Wir weisen allerdings darauf hin, dass ab dem Zeitpunkt eines etwaigen Widerrufs eine Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr möglich ist. Außerhalb des Vorliegens eines Widerrufs werden Ihre auf die Anfrage bezogenen Daten nach Bearbeitung Ihres Anliegens gelöscht.

1. Ihre Rechte

3.1 Überblick

Neben dem Recht auf Widerruf Ihrer uns gegenüber erteilten Einwilligungen stehen Ihnen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden weiteren Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gem. Art. 15 DSGVO; insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten gem. Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten gem. Art. 17 DSGVO soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung einzuhalten sind,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 18 DSGVO, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen; der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO, d.h. das Recht, ausgewählte bei uns über Sie gespeicherte Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übertragen zu bekommen, oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes (Luxembourg) wenden.

3.2 Widerspruchsrecht

Unter den Voraussetzungen des Art. 21 Abs. 1 DSGVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden.

Das vorstehende allgemeine Widerspruchsrecht gilt für alle in dieser Datenschutz-Information beschriebenen Verarbeitungszwecke, die auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet werden. Wir sind nach der DSGVO zur Umsetzung eines solchen allgemeinen Widerspruchs nur verpflichtet, wenn Sie uns hierfür Gründe von übergeordneter Bedeutung nennen (z.B. eine mögliche Gefahr für Leben oder Gesundheit).